La toma de decisiones tecnológicas en una empresa suele ser, para el gerente, un verdadero quebradero de cabeza. Seleccionar el software de gestión que mas se ajuste a sus necesidades, tener en cuenta el coste de programa y sus licencias, los requisitos mínimos de los puestos de trabajo para funcionar con fluidez. La cosa se agrava, si además, la empresa cuenta con delegaciones, ya que es necesario implementar algún sistema que permita centralizar la información de las bases de datos para tener una visión completa del negocio.

En Vaiconet llegamos a la conclusión de que desarrollando software de gestión vía web, eliminamos y simplificamos muchas de estas difíciles decisiones que debe tomar la dirección de la empresa, para empezar el software se halla en un potente servidor de internet, lo que significa que:

• El servidor se encuentra en un centro de proceso de datos (CPD) con modernas instalaciones, sistemas de acondicionamiento de temperatura y humedad, sistemas anti-incendios, sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI's) e incluso generador en caso de cortes de energía prolongados.
• Nosotros nos responsabilizamos de la seguridad, copias de seguridad automatizadas, servidor seguro SSL, controles de acceso, etc..
• Tolerancia a fallos, no hay un servidor, sino varios, todos los servicios son redundantes, ante cualquier fallo grave del hardware, el sistema responde conmutando a otra máquina, por lo que usted no percibe el fallo, ya que el servicio jamás se interrumpe
• Multiplataforma, los puestos de trabajo pueden ser Windows, Mac, Linux, o los que pueda haber en un futuro. Tampoco se precisan equipos con grandes prestaciones, ya que los únicos requerimientos son que disponga de un navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, etc..) y por supuesto conexión a internet.
• Teletrabajo, la gestión esta accesible las 24 horas, los 365 días del año y desde cualquier punto del planeta donde se disponga de una conexión a internet. Sus empleados podrán teletrabajar si por alguna razón no pueden acudir a la oficina. Usted podrá ver como ha ido la facturación o consultar los pedidos estando de viaje o vacaciones conectandose desde el hotel o un cybercafé.
• Extranet, permita a sus clientes que consulten online sus facturas, pedidos, servicios contratados, fecha de renovación, etc..
• Base de datos centralizada, nuestro software de gestión es ideal para empresas con varias delegaciones, ya que la base de datos es única, y desde cualquier delegación pueden ver lo que hacen las otras en tiempo real.

Estas son algunas de las principales ventajas de nuestra solución de software de gestión vía web, pero no son las únicas, hay una muy importante que nos faltaba, y es que ofrecemos nuestro software bajo la modalidad SaaS (El software como servicio).

El sistema SaaS, consiste en que el software no se compra, sino que se alquila, es decir, usted no paga por el programa, tampoco paga licencias por cada puesto de trabajo, sino que usted contrata un alquiler mensual que podrá incrementarse en función del tamaño de su base de datos o del tráfico que generen sus consultas.